El espacio de reuniones de The Strand

Lugar de Reuniones

The Strand está especializado en reuniones, conferencias y eventos especiales en el corazón de Midtown Manhattan con un enfoque personal; ofrece un espacio de eventos único para ejecutivos y organizadores de reuniones que deseen evitar el típico escenario de hotel empresarial.

Salas de Reuniones Horst y Clarke

El diseño vanguardista y la tecnología se funden a la perfección en estas elegantes salas de conferencias que pueden albergar hasta un máximo de 120 personas por sala para pequeñas mesas redondas, reuniones ejecutivas y sesiones de formación. Las salas pueden utilizarse conjuntamente para acoger eventos de mayor magnitud tales como presentaciones de ventas, "trunk shows" (desfiles privados) y ferias de hasta 200 asistentes.

El espacio para eventos de The Strand dispone de las siguientes comodidades:

  • Servicio de hostelería a cargo de Strand Bistro
  • Espacio de descansoCentro de negocios con ordenadores
  • Señalización de bienvenida
  • Instalaciones audiovisuales completas y soporte técnico
  • Caballetes y tabletas
  • Reuniones de entre 10 y 120 personas por salaInternet por cable y Wi-Fi de alta velocidad gratuito
  • Micrófonos fijos y portátiles
  • Atril iluminado
  • Separadores de sala

Espacio para eventos adicional disponible en Strand Bistro y en la terraza The Top of the Strand.

The Strand Bistro

Con la innovadora cocina del renombrado chef Kelvin Fernandez, el invernadero privado del restaurante es un elegante escenario interior/exterior para desayunos, almuerzos, cenas o recepciones de cóctel para hasta 60 invitados.

The Top of the Strand

Las vistas simbólicas del Empire State Building y el perfil urbano del Midtown de Manhattan ofrecen un telón de fondo de lo más inspirador para reunirse.

Proceso de Organización de Reuniones

Resumen

The Strand Hotel exige que los organizadores de la reunión esbocen una agenda de eventos preliminar antes de la firma del contrato. Una vez que se haya recibido, nuestro Departamento de Organización de Conferencias responderá con una descripción detallada de los servicios, salas y equipamiento de las salas.

45 días antes del evento, The Strand se pondrá en contacto con el organizador de la reunión para hablar del programa confirmado y de todos los requisitos necesarios y expectativas. Deberá completarse y firmarse el programa final por parte del cliente, al menos, 20 días antes de la llegada. Una vez que se haya finalizado y aprobado el programa, el hotel proporcionará dicho programa a los departamentos de catering y reunión del hotel.

Después del evento, solicitaremos una reunión con los organizadores a su conveniencia para analizar cualquier comentario/feedback relativo al rendimiento de The Strand.

RESERVAS

  • Política de admisión - garantizada a las 15:00 horas
  • Política de salida - 12:00 horas
  • Bloqueo de Habitaciones para Grupos: todas las reservas se deben recibir, al menos, 30 días antes de las llegadas y se deben garantizar contra una cuenta principal. Cualquier reserva recibida después de 30 días se confirmará en base a la disponibilidad de espacio y tarifa. No se cargarán espectáculos a la cuenta principal
  • La política de cancelación se determinará en el acuerdo de grupo. El hotel se reserva el derecho a cargar el coste de una noche más tasas si se producen cancelaciones pasada la fecha acordada. Asimismo, el hotel se reserva el derecho de cancelar cualquier reserva en caso de no recibir el depósito a la firma del contrato.

ENVÍO Y RECEPCIÓN

  • The Strand prefiere enviar los materiales entre 1 y 2 días antes del comienzo de la reunión.
  • Por favor, envíe toda la paquetería a:

      The Strand Hotel
      33 W 37th Street
      Nueva York, NY 10018
  • Asegúrese de incluir:
    • Nombre de la persona que necesitará el material
    • El nombre del organizador de la reunión del hotel que le ayudará
    • Nombre de grupo/empresa
    • Fechas de la conferencia
  • El equipo de recepción del hotel recibirá y firmará todos los paquetes
  • Las primeras dos (2) cajas de tamaño pequeño o mediano, que no superen las 15 libras (6,8 kg), serán almacenados sin cargo alguno.
  • Cuando se superen las dos cajas, se deberá abonar un cargo por transporte de 5,00 $ por caja, al día.
  • Cualquier caja que supere las 15 libras (6,8 kg) deberá coordinarse con el hotel y está sujeta a cargos por transporte adicionales
  • Cualquier cargo por transporte/almacenamiento se facturará a la cuenta principal del grupo
  • El hotel puede enviarle materiales a su destino mediante UPS o FedEx. Será necesario el pago previo del envío. Deberá completar toda la información de reenvío, así como etiquetar, empaquetar y sellar todas las cajas. Las etiquetas están a su disposición en Recepción.
  • No asumiremos los costes de envío de sus materiales

FACTURACIÓN

Cuando se reciba el acuerdo, el contrato del hotel proporcionará un resumen de todas las instrucciones de facturación para determinar cómo deben resolverse los gastos por alojamiento, alimentación y bebida, accidentales y varios.FACTURACIÓN

Para obtener más información, envíenos un correo electrónico a events@thestrandnyc.com o vdeleon@thestrandnyc.com o envíenos una solicitud online.

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212-448-1024
  • $40 Daily Dining Credit

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